Sekretariate

Alltag im Sekretariat:

„Ich brauche eine Schulbescheinigung/ ein Kühlpack/ Kreide/ eine Folie/ fünf Kopien!"
„Ist mein Schülerausweis fertig?“
„Unser Klassenbuch ist weg!“
„Ich soll mich hier melden. - ???“
„Da ist kein Toilettenpapier!“
„Mir ist schlecht...“
„Bei wem haben wir Vertretung?“
„Wo finde ich den Hausmeister?“
„Ich möchte mein Handy zurück.“
„Ich muss XY sprechen.“

Außerdem: Telefonate, Post und Mails, Krankmeldungen, Terminvereinbarungen, Schüler- und Lehrerakten führen, Lehrer/innen informieren, Postfächer bedienen, Schlüssel verwalten, Statistiken führen, Arbeitsverträge aufsetzen und weiterleiten, Stunden abrechnen, Anträge bearbeiten, Bescheinigungen ausstellen, Bestellungen vornehmen und kontrollieren, den Finanzhaushalt kontrollieren, Rechnungen bezahlen, Launen ertragen, ein offenes Ohr haben, mitdenken, vorausschauen, planen etc.

Und das alles oft im allergrößten Trubel!

Unsere insgesamt drei Sekretärinnen müssen nicht nur wirklich ganz Erstaunliches leisten, sie tun dies auch, und zwar auf eine sehr sympathische Art.

Ein Sekretariat ist einerseits das Kontaktzentrum innerhalb einer Schule, andererseits die Hauptverbindung nach draußen. Und wenn es dort im Sekretariat so kompetent und so freundlich zugeht wie bei uns, ist das für die Schule ein Riesengewinn!